Reunião entre IAT e AMOCOLIPIRA – 29/11/10

Nesta reunião foram discutidas as providências necessárias para o evento do dia 11 de dezembro, que foi nomeado de Semeando a Vida.

Reunião com os moradores - 10/05/2010
A reunião do dia 10 de maio teve como tema a Associação de Moradores e, para explicar o processo e esclarecer as dúvidas, contamos com a presença dos advogados Enéas e Gustavo.
Algumas das questões abordadas foram:
- O que uma associação de moradores, qual sua função e características (reunião de pessoas, objetivos comum, sem fins lucrativos).
- Fundamentação Jurídica – A associação é garantida pela declaração universal dos direitos humanos.
- Condomínio X Associação: Nesse ponto, vimos que as finalidades da Associação são diferentes das do condomínio, este, cuida da estrutura física dos edifícios e do funcionamento dos serviços essenciais, a Associação visa o bem-estar dos moradores.
- Resgatando os resultados da pesquisa socioambiental, constatamos que há sim interesse da maioria dos moradores entrevistados para que haja uma organização por parte dos moradores que objetive melhorias na qualidade de vida.
- Associação x Convenção e Regimento Interno do Colinas de Piracicaba: Segundo os advogados presentes, não há nenhum ponto tanto na Convenção quanto no Regimento do Colinas que impeça a organização dos moradores numa Associação, pelo contrário, eles “incentivam” essa organização.
Depois da apresentação feita pelos advogados foi aberto um espaço para discussão.
Seguindo nossa programação, na próxima segunda, dia 17/05, continuaremos a falar sobre a Associação e já pretendemos definir os candidatos para sua diretoria.

Confira no cartaz abaixo a programação do Prodec para todo o mês de maio. Lembrando que os encontros serão realizados sempre às 19h30, no Salão de Festas do Condomínio!!

Reunião com os moradores - 03/05/10

O encontro do dia 3 de maio foi iniciado com a apresentação da pesquisa quantitativa, realizada no início do ano com os moradores do Colinas. Em seguida, foi apresentada a proposta para a construção da sede da Associação, que prevê uma recolocação e melhoria dos espaços do salão de festas e da sala da administração, para que componham uma estrutura integrada e ideal para o uso social.

Reunião com os moradores - 08/03/10

No encontro realizado nesta semana, no dia 8 de março, os grupos formados no encontro anterior foram mantidos, e cada um deles realizou discussões dos assuntos referentes a cada área: administrativa, social e ambiental.
Então, cada grupo determinou os pontos que devem ser tomados como prioritários na continuidade do projeto e na definição do plano de ação, e os apresentou para os demais grupos.
Todos os pontos definidos foram aprovados pelos moradores presentes.
Foram eles:

Administrativo:
- A criação de uma associação independente, porám integrada com a administração;
- A elaboração e o planejamento de ações para prover recursos financeiros ao condomínio;
- Desenvolvimento de um projeto de comunicação interna no condomínio.

Social:
- A criação de uma agenda social com atividades culturais e esportivas (teatro, torneio de futebol, iniciação ao atletismo, etc);
- A realização de cursos (artesanato, dança, pintura, informática, solda e caldeira, música);
- Academia ao ar livre;
- Coleta Seletiva - educação ambiental e separação das lixeiras;
- Uso das habilidades dos condôminos.

Ambiental:Escolha por projetos estruturadores
- Construção de pista de caminhada e ciclovia ao redor do condomínio;
- Arborização nas áreas mais críticas;
- Lixeiras para separação do lixo;
- Portaria (contato com a prefeitura).


Pra terminar, foi muito importante nessa reunião a compreenção de que as ações escolhidas não devem morrer em si mesmas, mas sim, serem propulsoras e ferramentas para o desenvolvimento contínuo do condomínio.

Reunião com a Comunidade – 22/ 02/10


Dando continuidade ao nosso projeto no Colinas de Piracicaba, no encontro do dia 22 de fevereiro vários pontos foram discutidos:

. Dúvidas e esclarecimentos / questionamentos dos moradores ;

· Direito na colocação das intenções / idéias / necessidades;

· Hierarquização do plano;

· O que é o desenvolvimento comunitário – ações prioritárias;

· Questões de relacionamento;

· Desejos / problemas / soluções – 26 itens que podem melhorar a qualidade do condomínio – sempre levando em conta o condomínio como um todo – questões administrativas / econômicas -sociais / ambientais / conforto / paisagismo / acessibilidade;

· Projetos existentes (administração): portaria, comunicação entre os blocos, asfalto (inviabilidade do bloquete de acordo com a administração);

· Entendimento sobre a conclusão e aplicação do recurso – não pode ficar disponível;

· Tapa-buraco X recapeamento;

· Elaboração do plano de ação / plebiscito / diagnóstico;

· Levantamento dos dados da pesquisa – Resultados (devolução + complementação);

· Projetos da Caixa / Nova Gerência – Superintendência – Micro-Crédito;

· Dúvidas / informações – pessoas que estão participando pela primeira vez – introdução do projeto;

· Blocos que não tem sub-síndicos;

· Habilidades dos moradores (dentro e fora do condomínio);

· Grupo gestor / ajuda na administração pública e local;

· Uso dos lugares (não convencional) – apropriação saudável dos espaços;

· Apresentação dos itens apresentados na reunião de 08/02 – Metodologia aplicada: DRP / ZOPP – visão ampliada;

· Máster Plano do Condomínio – Projeto (urbanístico / paisagístico) – com discussão e aprovação da comunidade;

· Tomada de decisão, orçamento e dimensionar custos;

· Relações entre Conselho + Administração + Comunidade – aperfeiçoamento do processo;

· Blog – democratização das informações;

· Projetos sem uso do recurso e realizados pela administração: local de caminhada, tela do campo e gramado;

· Decisão pela não utilização do recurso na recuperação do asfalto;


Por fim, para o direcionamento e maior eficiência das ações, foi realizada a formação de grupos de trabalho separados por temas, sendo eles: Adminitrativo-financeiro, Ambiental e Social (desenvolvimento comunitário).

Encontro com os moradores - 08/02/10

MEMÓRIAS DAS REUNIÕES

Reunião de equipe – 21/11/09
- Apresentação do Instituto de Cooperação e Desenvolvimento AMBIENTE TOTAL: seus conceitos, sua missão e princípios voltados a sustentabilidade econômica, social e ambiental, estrutura e composição organizacional, trabalhos realizados e área de atuação;
- Apresentação dos membros da equipe do IAT: através da biografia (processo de capacitação, onde cada um coloca aspectos desde o nascimento até o momento atual, que possa contribuir no crescimento e no fortalecimento das pessoas como um grupo consolidado);
- Apresentação da equipe para desenvolvimento do PRODEC – Colinas do Piracicaba: formação das equipes e suas áreas de conhecimento (arquitetura, comunicação social, assistência social e outras afins);
- Apresentação do PRODEC;
- Apresentação do cronograma de trabalho;
- Apresentação das atividades propostas e dos objetivos a serem alcançados: realização de pesquisa quantitativa, atividades multiculturais, reuniões com lideranças, reuniões com a comunidade, oficinas socioambientais, culturais visando a leitura ampliada da realidade local.


Reunião de equipe – 28/11/09
- Apresentação dos novos membros da equipe: usando a técnica da Biografia. Este também é um momento de integração entre a equipe;
- Reflexão sobre a questão da sustentabilidade econômica, social e ambiental. Visão sistêmica, busca de soluções e crescimento, gerando boas práticas e resultados para todos. Diante disso, o Instituto Ambiente Total com seus valores, princípios e concepção de trabalho acredita que não podemos esgotar uma intervenção à execução de projetos físicos;
- Buscar com a comunidade a personalidade e a identidade do bairro;
- Produção de peças para divulgação dos trabalhos: jornal, Blog, site, DVD, fotos, mural, folhetos;
- Desenvolvimento de material e produtos: mapas, fotos (do local: aéreas e terrestres), imagens, desenhos e leituras ambientais;
- Propostas da aplicação da pesquisa, a serem realizadas com a comunidade do Colinas do Piracicaba: objetiva-se com isto, um levantamento histórico, da situação atual e de colocações que apontem algumas diretrizes , apontadas pela comunidade;
- Propostas de oficinas: fotografia, com o intuito de fazermos um levantamento sobre o olhar dos moradores, no seu condomínio. Posteriormente, será realizada uma exposição com os resultados deste trabalho;
- Propostas de dinâmicas: usando o teatro como forma de aprendizado e interação;
- Propostas de plano de ação – projetos específicos e definidos pelo coletivo, como forma de capacitação da comunidade;
- Apresentação de uma planilha financeira e acompanhamento do projeto e dos recursos disponíveis;
- Elaboração do conteúdo para a reunião: Apresentação do IAT, Caixa Econômica apresentação do Projeto (PRODEC – Colinas do Piracicaba), com a finalidade de estabelecermos parcerias;
- Definição de calendário geral para encontros com a comunidade e equipe operacional e de planejamento;
- Marcar reunião entre Síndico / Subsíndicos / Caixa / IAT


Reunião com a “liderança” – Condomínio Colinas de Piracicaba – 30/11/09
- Apresentação do grupo IAT / Caixa;
- Apresentação das pessoas presentes na reunião, usando novamente a técnica da Biografia;
- Apresentação do conteúdo do PRODEC;
- Apresentação da Metodologia usada para o desenvolvimento do trabalho: DRP (Diagnóstico Rápido Participativo), destacando os sonhos , a realidade e a possibilidade de realização, pois, acreditamos num processo participativo onde os moradores do referido condomínio possam enquanto cidadãos ativos, conhecer, refletir, diagnosticar, apontar, executar e gerenciar ações que visem a melhoria da qualidade de vida;
- Apresentação dos recursos disponíveis para a realização deste trabalho e da possibilidade de parcerias e plano de ação;
- Apresentação de alguns projetos já realizados pelo Conselho / administração do Colinas do Piracicaba;
- Apresentação de um cronograma e do tempo disponível para a realização do projeto;
- Colocação sobre questões de diversidade social, cultural, desejos da comunidade, possibilidades de realização deste sonhos e da capacitação das pessoas envolvidas no processo, desenvolvendo assim , um modelo de gestão próprio deste empreendimento;
- Apresentação de alguns planos da diretoria atual e explanação com relação a preocupação com a aplicação do recurso em projetos existentes;
- Colocação por parte de alguns presentes, de problemas com a segurança / asfalto;
- Apresentação do conteúdo da pesquisa a ser aplicada junto aos moradores, com o objetivo de ouvir a voz de todos os envolvidos, e fazer com que a comunidade seja participativa.

2ª Reunião: Com os Subsíndicos
- Em seguida, no mesmo dia, houve uma reunião com os subsíndicos e novamente a equipe do IAT e da Caixa foram apresentadas;
- Apresentação das pessoas presentes;
- Apresentação do PRODEC – Colinas do Piracicaba, os recursos disponíveis e da necessidade de integração de todos como uma equipe que tem como objetivo a realização dos sonhos e o interesse do coletivo;
- Apresentação do cronograma de atividades;
- Tempo para colocação de duvidas e esclarecimentos.


Reunião de equipe – 01/12/09
- Avaliação interna da reunião do dia 30/11: os pontos positivos e quais podem ser melhorados, buscando excelência na atuação;
- Elaboração da pesquisa a ser aplicada;
- Encaminhamentos da apresentação para a comunidade geral do Colinas do Piracicaba: material a ser usado, conteúdo a ser apresentado, propostas, aplicação da pesquisa e equipamentos necessários para o bom desempenho do trabalho;
- Encaminhamentos para a confecção de material para divulgação: Cartaz, camisetas, apresentação de teatro e formação da equipe dos aplicadores da pesquisa.


Reunião de equipe – 08/12/09
- Definição de alguns elementos para confecção da camiseta que foi usada na apresentação do projeto para a comunidade e na aplicação da pesquisa;
- Criação de grupo de trabalho na internet e de e-mails para a equipe;
- Definição com a equipe de comunicação sobre a documentação (filmagem e fotografias) do evento;
- Definição sobre a apresentação de grupo de teatro: Andaime - “A noiva do defunto”: local, necessidades, horário;
- Definição de equipamentos necessários para a apresentação do projeto e aplicação da pesquisa (lona, cadeiras, som, projetor);
- Elaboração da apresentação em PowerPoint;

Reunião de equipe – 13/12/09
- Capacitação da equipe de pesquisadores: leitura da pesquisa, e esclarecimentos das dúvidas;
-Elaboração do convite para a reunião de 20/12.


Reunião de equipe – 19/12/09
- Equipe técnica para os acertos finais e encaminhamentos técnicos para execução dos trabalhos e da apresentação do dia 20/12/09.


Apresentação do PRODEC – 20/12/09
- Apresentação para a comunidade da equipe do IAT, PRODEC, dos recursos e da metodologia a ser utilizada;
- Apresentação da peça de teatro Grupo Andaime – “A Noiva do Defunto”;
- Início da aplicação da pesquisa, na comunidade;
- Reunião interna dos membros do IAT, para fechamento dos relatórios;