MEMÓRIAS DAS REUNIÕES

Reunião de equipe – 21/11/09
- Apresentação do Instituto de Cooperação e Desenvolvimento AMBIENTE TOTAL: seus conceitos, sua missão e princípios voltados a sustentabilidade econômica, social e ambiental, estrutura e composição organizacional, trabalhos realizados e área de atuação;
- Apresentação dos membros da equipe do IAT: através da biografia (processo de capacitação, onde cada um coloca aspectos desde o nascimento até o momento atual, que possa contribuir no crescimento e no fortalecimento das pessoas como um grupo consolidado);
- Apresentação da equipe para desenvolvimento do PRODEC – Colinas do Piracicaba: formação das equipes e suas áreas de conhecimento (arquitetura, comunicação social, assistência social e outras afins);
- Apresentação do PRODEC;
- Apresentação do cronograma de trabalho;
- Apresentação das atividades propostas e dos objetivos a serem alcançados: realização de pesquisa quantitativa, atividades multiculturais, reuniões com lideranças, reuniões com a comunidade, oficinas socioambientais, culturais visando a leitura ampliada da realidade local.


Reunião de equipe – 28/11/09
- Apresentação dos novos membros da equipe: usando a técnica da Biografia. Este também é um momento de integração entre a equipe;
- Reflexão sobre a questão da sustentabilidade econômica, social e ambiental. Visão sistêmica, busca de soluções e crescimento, gerando boas práticas e resultados para todos. Diante disso, o Instituto Ambiente Total com seus valores, princípios e concepção de trabalho acredita que não podemos esgotar uma intervenção à execução de projetos físicos;
- Buscar com a comunidade a personalidade e a identidade do bairro;
- Produção de peças para divulgação dos trabalhos: jornal, Blog, site, DVD, fotos, mural, folhetos;
- Desenvolvimento de material e produtos: mapas, fotos (do local: aéreas e terrestres), imagens, desenhos e leituras ambientais;
- Propostas da aplicação da pesquisa, a serem realizadas com a comunidade do Colinas do Piracicaba: objetiva-se com isto, um levantamento histórico, da situação atual e de colocações que apontem algumas diretrizes , apontadas pela comunidade;
- Propostas de oficinas: fotografia, com o intuito de fazermos um levantamento sobre o olhar dos moradores, no seu condomínio. Posteriormente, será realizada uma exposição com os resultados deste trabalho;
- Propostas de dinâmicas: usando o teatro como forma de aprendizado e interação;
- Propostas de plano de ação – projetos específicos e definidos pelo coletivo, como forma de capacitação da comunidade;
- Apresentação de uma planilha financeira e acompanhamento do projeto e dos recursos disponíveis;
- Elaboração do conteúdo para a reunião: Apresentação do IAT, Caixa Econômica apresentação do Projeto (PRODEC – Colinas do Piracicaba), com a finalidade de estabelecermos parcerias;
- Definição de calendário geral para encontros com a comunidade e equipe operacional e de planejamento;
- Marcar reunião entre Síndico / Subsíndicos / Caixa / IAT


Reunião com a “liderança” – Condomínio Colinas de Piracicaba – 30/11/09
- Apresentação do grupo IAT / Caixa;
- Apresentação das pessoas presentes na reunião, usando novamente a técnica da Biografia;
- Apresentação do conteúdo do PRODEC;
- Apresentação da Metodologia usada para o desenvolvimento do trabalho: DRP (Diagnóstico Rápido Participativo), destacando os sonhos , a realidade e a possibilidade de realização, pois, acreditamos num processo participativo onde os moradores do referido condomínio possam enquanto cidadãos ativos, conhecer, refletir, diagnosticar, apontar, executar e gerenciar ações que visem a melhoria da qualidade de vida;
- Apresentação dos recursos disponíveis para a realização deste trabalho e da possibilidade de parcerias e plano de ação;
- Apresentação de alguns projetos já realizados pelo Conselho / administração do Colinas do Piracicaba;
- Apresentação de um cronograma e do tempo disponível para a realização do projeto;
- Colocação sobre questões de diversidade social, cultural, desejos da comunidade, possibilidades de realização deste sonhos e da capacitação das pessoas envolvidas no processo, desenvolvendo assim , um modelo de gestão próprio deste empreendimento;
- Apresentação de alguns planos da diretoria atual e explanação com relação a preocupação com a aplicação do recurso em projetos existentes;
- Colocação por parte de alguns presentes, de problemas com a segurança / asfalto;
- Apresentação do conteúdo da pesquisa a ser aplicada junto aos moradores, com o objetivo de ouvir a voz de todos os envolvidos, e fazer com que a comunidade seja participativa.

2ª Reunião: Com os Subsíndicos
- Em seguida, no mesmo dia, houve uma reunião com os subsíndicos e novamente a equipe do IAT e da Caixa foram apresentadas;
- Apresentação das pessoas presentes;
- Apresentação do PRODEC – Colinas do Piracicaba, os recursos disponíveis e da necessidade de integração de todos como uma equipe que tem como objetivo a realização dos sonhos e o interesse do coletivo;
- Apresentação do cronograma de atividades;
- Tempo para colocação de duvidas e esclarecimentos.


Reunião de equipe – 01/12/09
- Avaliação interna da reunião do dia 30/11: os pontos positivos e quais podem ser melhorados, buscando excelência na atuação;
- Elaboração da pesquisa a ser aplicada;
- Encaminhamentos da apresentação para a comunidade geral do Colinas do Piracicaba: material a ser usado, conteúdo a ser apresentado, propostas, aplicação da pesquisa e equipamentos necessários para o bom desempenho do trabalho;
- Encaminhamentos para a confecção de material para divulgação: Cartaz, camisetas, apresentação de teatro e formação da equipe dos aplicadores da pesquisa.


Reunião de equipe – 08/12/09
- Definição de alguns elementos para confecção da camiseta que foi usada na apresentação do projeto para a comunidade e na aplicação da pesquisa;
- Criação de grupo de trabalho na internet e de e-mails para a equipe;
- Definição com a equipe de comunicação sobre a documentação (filmagem e fotografias) do evento;
- Definição sobre a apresentação de grupo de teatro: Andaime - “A noiva do defunto”: local, necessidades, horário;
- Definição de equipamentos necessários para a apresentação do projeto e aplicação da pesquisa (lona, cadeiras, som, projetor);
- Elaboração da apresentação em PowerPoint;

Reunião de equipe – 13/12/09
- Capacitação da equipe de pesquisadores: leitura da pesquisa, e esclarecimentos das dúvidas;
-Elaboração do convite para a reunião de 20/12.


Reunião de equipe – 19/12/09
- Equipe técnica para os acertos finais e encaminhamentos técnicos para execução dos trabalhos e da apresentação do dia 20/12/09.


Apresentação do PRODEC – 20/12/09
- Apresentação para a comunidade da equipe do IAT, PRODEC, dos recursos e da metodologia a ser utilizada;
- Apresentação da peça de teatro Grupo Andaime – “A Noiva do Defunto”;
- Início da aplicação da pesquisa, na comunidade;
- Reunião interna dos membros do IAT, para fechamento dos relatórios;